Prêmio Intranet Portal 2008

VISÃO PARA A FORMAÇÃO DOS CRITÉRIOS

Antes difuso e até mesmo confuso, o mercado de intranets e portais corporativos agora tende a abraçar de forma consistente a visão proposta pelo Gartner, que inclui “Portal, Content & Collaboration” em uma única abordagem.

Assim, o Prêmio adota esta visão como base, partindo dela para delinear também as principais proposições de valor de uma intranet ou portal corporativo (que, por sua vez, levam à definição de categorias e de critérios, como poderá ser visto mais abaixo). O gráfico a seguir ilsutra bem o universo da premiação:

O que um portal corporativo faz que nenhum outro sistema ou tecnologia consegue?
Onde ele agrega valor de forma única e decisiva aos negócios?

A proposição do Gartner tem a felicidade de demonstrar claramente que estes ambientes não são mais um mero sistema de TI (embora a tecnologia seja, obviamente, um dos seus vetores fundamentais). Ao falar de Conteúdo e Colaboração de forma conjugada, fica evidente que estamos falando de uma plataforma voltada para a inteligência coletiva, a gestão do conhecimento e a inovação - elementos fundamentais para a competitividade de qualquer empresa contemporânea.

CATEGORIAS E PROCESSO DE AVALIAÇÃO

Seguindo este modelo, foram definidas os três primeiros quesitos de avaliação, cada qual contando com critérios e júri especializado, a saber:

• Integração em TI
• Colaboração
• Conteúdo

Além disso, com o advento da Web 2.0, tem se intensificado o interesse pela utilização de ferramentas e metodologias assemelhadas também no universo de ambientes corporativos, gerando a expressão “Enterprise 2.0″. Por ser o pólo maior de inovação no segmento, optamos em dar destaque a ele, criando um eixo próprio. Em verdade, ele é um subconjunto dos três anteriores, uma vez que as funcionalidades Web 2.0 sempre estarão enquadradas na fronteira deles:

• Enterprise 2.0

Assim, as avaliações serão realizadas seguindo os quatro eixos acima como referência e procurando, sobretudo, identificar quais os efetivos ganhos para o negócio que o ambiente digital promoveu.

A intranet ou o portal corporativo que reunir todos os quesitos, comprovando a sua excelência em relação aos concorrentes e ganhos reais para a organização (item que terá 40% do peso), receberá o maior prêmio:

• Categoria Principal (Grand Prix)

Além da premiação maior, também serão destacados e premiados os cases que melhor pontuarem em cada um dos quatro quesitos de avaliação citados.

Assim, teremos, ao final do processo, a concessão de cinco prêmios - sendo um vencedor maior e outros quatro destaques em cada uma das categorias técnicas de avaliação.

Vale ressaltar também que será premiada não só a empresa detentora do case em si, mas também os fornecedores que contribuíram decisivamente para sua construção (um para o nível de planejamento; um para o de desenvolvimento/manutenção; e um para ferramenta tecnológica).

PROCESSO DE AVALIAÇÃO

Abaixo, oferecemos um resumo que explica a dinâmica de avaliação dos candidatos. Confira detalhes adicionais e informações completas sobre o Prêmio no REGULAMENTO.

A inscrição se dará mediante:

• pagamento de taxa de inscrição;
• envio de um briefing sobre a intranet/portal corporativo;
• o envio de material que permita visualizar as funcionalidades, estratégias e ganhos para o negócio, por um dos seguintes métodos:
  • o liberando um acesso via VPN para o júri;
  • o enviando print screens com respectivos descritivos das telas;
  • o enviando pequenos filmes da navegação, acompanhados de narração (acreditamos ser a opção mais indicada, por apresentar o melhor custo-benefício; você pode fazer o download de um screen recorder gratuito aqui ou utilizar o de sua preferência).

O Júri independente fará uma avaliação técnica do material e definirá:

• os vencedores nas 4 Categorias (Integração em TI, Conteúdo, Colaboração e Enterprise 2.0)
• os 3 finalistas (Top 3) do Grand Prix

As fases seguintes acontecerão em paralelo:

• o público terá acesso aos cases Top 3, escolhendo aquele que considera melhor (para efeito de avaliação, serão agregados pontos à nota do Júri, na proporção da colocação alcançada na votação aberta);
• representantes do Júri visitarão as empresas Top 3 para uma avaliação criteriosa in loco.

Eventualmente, em qualquer das etapas, poderá haver outros contatos com os responsáveis pelos cases para que dúvidas possam ser dirimidas.

O resultado final, em todas as categorias, será construído por uma nota composta, a saber:

• Destaques: 50% de peso na avaliação técnica e 50% de peso na comprovação de valor para o negócio
• Grand Prix: 12,5% de peso para cada um dos eixos de avaliação (somando 50%), 10% para a votação na web e 40% de peso para a comprovação de valor para o negócio.