Prêmio Intranet Portal 2008

 

Agora que as inscrições se encerraram e os jurados já iniciaram as análises, faltam poucos passos para conhecermos os cinco grandes vencedores. Você sabe quais são eles? Aqui estão, conforme o Regulamento:

• Até o dia 22 de outubro, os jurados terão avaliado todos os cases (primeiro, individualmente e, depois, em grupo) definindo:
  • os vencedores dos prêmios “Destaque em Colaboração”, “Destaque em Conteúdo”, “Destaque em Integração em TI” e “Destaque em Enterprise 2.0″;
  • os três melhores cases no conjunto, que participarão das fases seguintes, concorrendo ao Grand Prix.

Neste mesmo dia (22 de outubro), tanto os vencedores quanto os Top 3 que concorrerão ao Grand Prix serão amplamente divulgados aqui no site da premiação e na imprensa em geral.

• No fim de outubro e início de novembro, durante cerca de 10 dias, teremos:
  • colocação de resumo dos cases no site do prêmio, para que você possa votar naquele que considerar melhor;
  • ao mesmo tempo, os três finalistas estarão sendo visitados pelo júri, para uma avaliação in loco.

Encerrados os três momentos de análise, será consolidada uma nota composta, da seguinte forma:

• até 10 pontos advindos da avaliação da primeira fase, que está em curso;
• 5 pontos para o mais votado na web, 3 pontos para o segundo colocado e 1 ponto para o terceiro melhor votado pelo público;
• até 10 pontos advindos da avaliação in loco.

O vencedor do Grand Prix será anunciado somente na Conferência “Colaboração, Conteúdo e Integração”, que encerra o processo da premiação, no dia 14 de novembro em São Paulo (faça sua inscrição para acompanhar a apresentação de todos os vencedores e para ver em primeira mão quem levou o Grand Prix!).

Vale ressaltar que na próxima semana estaremos divulgando os escolhidos, em consulta informal ao mercado, para Profissional Destaque 2008 e para Empresa Destaque 2008.

Além disso, será dada ampla divulgação ao resultado e aos cases vencedores, culminando com o lançamento de um livro-coletânea da edição 2008 do prêmio (ainda sem data exata de lançamento).

Semanas intensas e emocionantes nos aguardam, não?

 

Chegamos na reta final do primeiro estágio da premiação: na sexta-feira, dia 26 de setembro, estarão encerradas as inscrições de cases que queiram concorrer a um dos cinco troféus do Prêmio Intranet Portal 2008.

A julgar pelo perfil e porte das empresas que já efetuaram as inscrições, teremos uma saudável competição, que promete ter um alto nível (não podemos divulgar a lista dos inscritos e nem temos como comentar previamente o conteúdo dos casos, uma vez que somente o júri terá acesso a eles). Sem dúvida, os participantes terão muito a ganhar.

Neste momento, é importante lembrar que:

• A construção do case que deve enviado para avaliação não leva mais do que três dias;
• Uma única inscrição viabiliza o case a concorrer em todas as categorias;
• Não haverá prorrogação do prazo em hipótese alguma.

É importante lembrar também que tanto as Categorias quanto os critérios de avaliação partem da visão “Portal, Content & Collaboration”, onde estes três elementos aparecem de forma indissociável na construção de portais avançados. Para melhor calibrar a construção dos cases, é importante olhar as “dicas”  que o próprio Regulamento traz quando exemplifica o que será valorizado na avaliação:

3.4.1     Integração em TI (onde será analisado, por exemplo, o uso da ferramenta de portal como agregadora de sistemas; a promoção de estratégias convergentes; aproximação com os conceitos de SOA; capacidade de recuperar dados de legados para tomada de decisão; utilização do framework de portal para atender demandas de desenvolvimento web; etc).

3.4.2     Colaboração (onde será avaliado, por exemplo: capacidade do ambiente em promover a localização de especialistas; oportunidades de estímulo à troca de conhecimento tácito mediado pela tecnologia; estratégias para promover o encontro e a troca; etc).

3.4.3     Conteúdo (onde será valorizada, por exemplo: a capacidade do ambiente oferecer fácil recuperação do conhecimento explícito; sua utilização como canal de comunicação online; facilidade de gerar relações entre conteúdos a partir da participação emergente; etc).

(…)

3.5.1     Enterprise 2.0 (onde será analisado, por exemplo: o contexto da utilização de Redes Sociais, Blogs, Wikis e Mashups para promoção da informação e conhecimento em rede).

Mais detalhes sobre a visão inicial que deu origem ao prêmio podem ser encontradas no artigo “Integração + Conteúdo + Colaboração = Intranets e Portais Corporativos avançados“, de Ricardo Saldanha (idealizador da premiação).

Além disso, é bom ficar atento para estes outros dois pontos, igualmente presentes no Regulamento:

3.6          As avaliações serão realizadas seguindo os quatro quesitos acima como referência e procurando, sobretudo, identificar quais os efetivos ganhos (incluindo os qualitativos) para o negócio que o ambiente digital promoveu.

3.7          Também será valorizado o aspecto evolutivo do ambiente no período de um ano que antecede a inscrição do case, uma vez que intranets e portais corporativos são orgânicos.

Agora que recordamos importantes direcionadores da premiação, fica o convite final: mãos à obra! Estruture seu case (afinal, estamos falando, na opção mais simples, de um brieging de até 3 páginas e um conjunto de 10 print screens, acompanhado de descrição das funcionalidades e benefícios) e envie para nós até sexta - ainda dá tempo!

É a sua chance de mostrar seu trabalho, comprovar como intranets e portais corporativos podem ser elementos estratégicos e partilhar melhores práticas com o mercado, para que todos também ganhem. Será a oportunidade também de um justo reconhecimento, recebendo o troféu, em caso de vitória, na Conferência “Colaboração, Conteúdo e Integração”, que encerrará todo o ciclo da premiação!

 

A contar de hoje, 16/09, restam dez dias para que as empresas interessadas inscrevam seus cases no Prêmio Intranet Portal. Certamente, estamos na reta final, mas ainda há tempo hábil de sobra para você participar. Quer ver?

Depois de concluídos os passos da inscrição propriamente dita, é a hora de montar o case. Como prevê o Regulamento, basta construir e remeter dois materiais:

• um briefing, que consiste principalmente de “(…) um resumo, de até três páginas, que melhor descreva a intranet/portal corporativo, suas funcionalidades e, principalmente, os benefícios alcançados”; e
• até 10 print screens (imagem de telas do ambiente), com a respectiva descrição do que pode ser visto neles, destacando as principais características e vantagens do portal.

Fácil, não? Considerando que quem submete o case é o responsável pela intranet na empresa, é lícito supor que conheça muito bem o ambiente que possui, o que facilita muito a identificação dos prós que serão destacados ao escrevê-lo.

É por isso que temos dito: apostamos com quem quiser que é perfeitamente possível construir o case a ser enviado em apenas três dias! Siga estes passos e confira:

1. No primeiro dia, reflita sobre os aspectos mais positivos do seu ambiente e procure determinar quais itens demonstram mais claramente estar alinhados aos objetivos de negócio, trazendo benefícios inequívocos para sua empresa (sugestão: faça uma reunião de brainstorming com seu time ou até com usuários - isso vai acelerar o processo). Não se esqueça que a avaliação dos cases estará baseada nos pilares Colaboração, Conteúdo, Integração em TI e Enterprise 2.0 - logo, procure explorar estas vertentes (até mesmo para se posicionar bem para o prêmio das categorias). E o principal: alinhamento ao negócio e comprovação de resultados efetivos fazem toda a diferença…
2. No segundo dia, é hora de colocar a mão na massa: uma pessoa pode focar na redação do briefing enquanto outra faz a captura das telas que melhor representem os itens definidos na reunião do primeiro dia. Dica: faça o briefing mais genérico, voltado para dar uma visão sistêmica e ampla do ambiente, em uma narrativa fluida.
3. No último dia, revise o briefing e vá extraindo dele inspiração para descrever as telas capturadas no dia anterior. Agora sim é hora de tentar detalhar ao máximo, mas sem ser prolixo. Pegue os benefícios que você defendeu no briefing e procure demonstrar e comprovar como ele se dá dentro da intranet ou portal da sua empresa.

Pronto: agora é só enviar por e-mail! Simples, direto e objetivo.

Vale lembrar que os vencedores das quatro categorias já saem diretamente da análise deste material - logo, capriche se você não está pensando apenas no Grand Prix (dica: se você sabe que seu portal é mais evoluído em um dos pilares/categorias - Conteúdo, por exemplo - pode ser uma boa estratégia centrar todo foco nele, almejando o prêmio da categoria específica ao invés de pensar no Grand Prix…).

Também desta análse sairão os Top 3 - candidatos ao prêmio maior. Neste caso, teremos mais duas etapas, que ocorrerão em paralelo: votação aberta na web e visita de representante do júri para avaliar in loco o ambiente.

Aí é só cruzar os dedos e torcer para ser escolhido e estar presente no palco da Conferência “Colaboração, Conteúdo e Integração”, no dia 14/11, apresentando o seu case para admiração e referência de todo o mercado!

Mãos à obra, esperamos seu case, não perca tempo!

 

Quando se fala em uma premiação, o primeiro motivador para concorrer é bastante óbvio: o interesse em ganhar. Nada mais legítimo.

Entretanto, o Prêmio Intranet Portal foi pensado de forma a permitir outros benefícios, que constituem também bons motivos para participar, fazendo com que vencer não precise ser o único objetivo.

Se você está em uma das situações abaixo, certamente tem tudo para inscrever seu case. Veja as várias formas de fazer bom uso do resultado alcançado, independente de vencer ou não a disputa:

“Sei que minha intranet ainda está imatura, mas não consigo bons argumentos para convencer minha empresa a investir mais.”

Essa é a clássica situação “santo de casa não faz milagre”. Você estuda o tema, procura fazer o melhor, mas falta apoio… falta uma voz externa e isenta para corroborar seus argumentos - e o Prêmio pode ser essa voz.

Se lembrarmos que todos os inscritos receberão uma avaliação do júri (renomado e independente), participar pode ser uma ótima oportunidade de dizer para o seu chefe: “olha o quanto temos que melhorar… e agora já sabemos inclusive o que devemos priorizar”. Além disso, a participação no evento de premiação (todos os inscritos garantem um convite) vai te trazer novas idéias - e mais argumentos, agora comparativos, mostrando que é possível avançar rumo a um portal corporativo eficaz, tal qual os vencedores fizeram.

Logo, a participação no Prêmio pode ser vista como um primeiro e importante passo para uma reformulação ou evolução do seu ambiente, com argumentos inequívocos vindos de especialistas e do mercado.

Nesse caso, o prêmio funciona como uma métrica, um referencial que coloca em perspectiva seus argumentos. Utilize-o como uma oportunidade de defesa de uma proposta evolutiva.

 

“Temos tanta certeza de que é preciso evoluir com nossa intranet que já temos planos de reformulação para 2009.”

Quem está nesta situação pode pensar que talvez seja melhor não inscrever seu case agora - mas pode estar perdendo uma ótima oportunidade de utilizar a premiação para colocar à prova seus planos evolutivos e/ou para incrementá-los com base numa visão do mercado.

Aqui, o prêmio é como um “sparring“, aquele lutador que treina com o pugilista, para que ele aprimore seus golpes. Utilize-o para ganhar confiança e/ou para corrigir a rota, aumentando as chances de sucesso da reformulação que virá (e também para aumentar as suas chances de vitória na próxima edição da premiação…).

 

“Nosso portal corporativo até tem aspectos que eu acho realmente bons, mas, no todo, não está pronto…”

Nem só de Grand Prix vive o prêmio. É justamente para situações assim que existem as 4 Categorias de premiação, onde a análise será mais focada, permitindo que intranets ou portais corporativos mais direcionados ou mais maduros em um dos aspectos possam ser igualmente reconhecidos e premiados (lembrando que, para os demais aspectos, vale o argumento do item acima, já que você também receberá um feedback de pontos fortes e fracos de todos eles).

Logo, não é preciso ter a super-ultra-maravilhosa intranet para ter chance de sair da contenda com um prêmio nas mãos - pense nisso.

Nesse caso, o prêmio é um estímulo para a evolução de algo que tem um pilar de sustentação de qualidade - tanto assim que merece ser premiado desde já. Utilize-o para valorizar o trabalho desenvolvido e para mostrar os passos seguintes da evolução.

 

“Temos um portal corporativo acima da média, que já tem merecido reconhecimento.”

O Prêmio Intranet Portal veio ocupar um espaço que estava vazio: logo, não há nenhuma outra premiação com o mesmo foco e a mesma amplitude. Ele foi concebido e construído por gente do mercado, que entende do que está falando. Isso significa dizer, sem falsa modéstia, que vencer em uma das Categorias ou mesmo ganhar o Grand Prix é algo que não se compara com qualquer outro tipo de reconhecimento já recebido.

Logo, reconhecimento nunca é demais, principalmente quando vemos que este é diferente dos demais.

Utilize o prêmio como uma vitrine, onde sua empresa, seu portal e até mesmo você (e sua equipe) estarão em destaque, tornando-se a grande referência para todo o mercado.

 

É por isso que temos destacado: participar já é ganhar - basta que você tenha em mente o que vai retirar e usar da sua participação. Anime-se, estruture seu case e faça sua inscrição até 26/09!

 

Boa nova para quem estava preocupado com o pouco tempo que restava para construir seu case e participar do Prêmio: a pedidos, as inscrições foram prorrogadas até 26 de setembro.

Entretanto, o prazo para obter o desconto permanece o mesmo: 5 de setembro. Logo, quanto antes você fizer sua inscrição, melhor para todos.