Prêmio Intranet Portal 2009

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Estamos chegando na reta final das inscrições ao prêmio – e ainda dá tempo de você participar.

Após fazer a pré-inscrição e ser aprovado, chega o momento de construção do caso – material esse que será a fonte primária de análise pelos jurados.

Baseado na experiência do ano passado, montamos uma série de dicas para ajudá-lo a ter sucesso na empreitada. Confira, inscreva-se e aumente suas chances de levar um dos 11 troféus para casa (além de participar do livro coletânea, de ganhar um ano de associação no Instituto Intranet Portal para sua empresa e muito mais!):

• NÃO DEIXE PARA A ÚLTIMA HORA. A experiência mostra que leva, em média, uma semana para montar todo o caso. Claro que isso depende do número de pessoas envolvidas e também se você vai construir tudo do zero ou se aproveitará de outras apresentações já realizadas. Mas não deixa de ser uma referência razoável. Evite atrasos, eles podem implicar em desclassificação.
• SÓ PODEMOS VER O QUE VOCÊ MOSTRAR. Isso pode ser muito óbvio, mas não é difícil acabar presumindo que as coisas estão claras, sem que elas realmente estejam (afinal, você está imerso no ambiente de sua intranet, os jurados não). Sugestão: peça a alguém que não é da sua equipe para fazer uma revisão – isso pode ajudar a identificar possíveis problemas de compreensão.
• ALINHE O DISCURSO. Pense no que o prêmio valoriza – “intranets e portais corporativos como ferramentas estratégicas” – e não perca de vista os critérios de avaliação: quanto mais alinhado for o seu discurso e quanto mais itens dos critérios seu caso cobrir, melhor tende a ser para você.
• NEM SÓ DE GRAND PRIX VIVE O PRÊMIO. Se sua intranet/portal corporativo é mais forte em um aspecto do que em outro, você pode deliberadamente dar mais visibilidade e peso a ele na construção do caso. Isso aumentaria suas chances de levar um troféu em uma delas (embora possa significar abrir mão da disputa do Grand Prix, já que ele procura sempre o caso mais completo). A escolha é sua.
• DESTAQUE A EVOLUÇÃO DO ÚLTIMO ANO. O prêmio é anual – isso significa que ele vai escolher os melhores de 2009. Assim, se seu caso é excelente, no geral, mas há outro que demonstrou maior evolução nos últimos 12 meses, ele tende a ser mais valorizado que o seu. Mostre claramente o que avançou nesse período – suas chances aumentam.
• INCREMENTE A APRESENTAÇÃO. A maioria dos participantes opta por enviar as telas em um PowerPoint ou os filmes de navegação. Nos dois casos, lembre-se que os programas oferecem recursos interessantes para destacar elementos – balões de texto, setas, animações, narração, etc. Quanto mais rico, melhor para o jurado, melhor para você.
• REGRAS EXISTEM PARA SEREM SEGUIDAS. Para que a disputa seja saudável, justa e equânime, o Regulamento impõe alguns limites na construção dos casos. Quem os ultrapassar será penalizado, podendo até mesmo ser desclassificado. Fique esperto.
• MENTIRA TEM PERNA CURTA… Todo mundo quer vencer, mas evite “dourar a pílula” em excesso. Lembre-se que os vencedores apresentarão seus casos em um grande evento e terão os mesmos publicados em livro. E os finalistas ao Grand Prix receberão a visita dos jurados. Você não vai querer fazer feio nessas horas, não?

Além disso, uma boa prática pode ser olhar o que os vencedores do ano passado fizeram – como construíram o caso, o que enfatizaram e que abordagem escolheram. Para sorte sua, o livro “Prêmio Intranet Portal 2008” traz justamente os casos em detalhes – e o conteúdo que está lá foi exatamente o que constou do briefing que os então candidatos enviaram… compre o seu exemplar e saia na frente.

Por fim, lembre-se: participar é, de fato, ganhar. Você recebe convite para os eventos que encerrarão o processos e ainda um valioso Relatório de Feedback dos jurados.

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O Prêmio Intranet Portal pretende representar a compreensão que o mercado tem acerca do que faz ou não uma intranet ou portal corporativo de sucesso. E a melhor forma de fazer isso é perguntar a quem faz acontecer, envolvendo-os no processo.

Foi assim que nasceu, em 2008, a ideia de criar um Board que desse esse respaldo ao prêmio. A direção do prêmio formatou critérios básicos de avaliação e convidou renomados e atuantes profissionais do mercado para que criticassem e incrementassem os parâmetros que guiariam a seleção daquele ano. Nascia ali o Board.

Agora, com a criação do Instituto Intranet Portal, responsável pela iniciativa do prêmio, esse papel passa a ser atribuição permanente do seu Conselho Consultivo. Da mesma forma, ele é composto por representantes do mercado e engloba a grande maioria dos membros do board de 2008, ainda que não se limite a eles.

Conheça os membros do Conselho Consultivo (até esta data, visto que novos convites estão sendo feitos), que emprestam sua credibilidade e suas valiosas opiniões ao prêmio, no papel de Board:

Adriano Coletta
Gerente Regional da Microsoft (Paraná e Santa Catarina)

Anderson de Andrade
CEO da A2C

André Matos
Diretor Executivo da Lumis

Cacau Guarnieri
Insituto Peabirus

Daniel Aisenberg
Diretor Executivo da Palavra-Chave

Daniel Orlean
Diretor da Milestone – Gestão do Conhecimento

Carlos Sena
Business Development LatAm, Internet and Multimedia – Telefónica

Eduardo Kfouri
Vice-Presidente da Vignette para a América Latina

Fernando Freitas
Gerente de Projetos da Allen-SP

Henrique Faulhaber
Diretor de Marketing da Calandra Soluções

Mario Lima Cavalcanti
Diretor Executivo do site Jornalistas da Web

Neli Maria Mengali
Especialista em Comunidades Virtuais

Pedro Paulo Magalhães
Presidente da Calandra Soluções

Raphael Perret
Jornalista, Mestre em Informática, BNDES

Ricardo Almeida
Fundador do i-Group

Rivadávia C. Drummond de Alvarenga Neto
Fundação Dom Cabral

Roberto Dariva
CEO da Navita

Silvio Rodeguero
Grupo Conectt

Simão Ikeda
DoMore!

É importante ressaltar que os membros do Conselho/Board atuam como pessoas físicas, emitindo opiniões pessoais a partir de sua história particular atuando no segmento de intranets e portais corporativos – não representam, portanto, as empresas a que estão momentaneamente ligados (elas foram citadas acima apenas a título de contextualização).

Cumpre lembrar também que o board/Conselho não tem acesso aos casos inscritos e não influencia na avaliação – esse papel é exclusivo dos jurados (vide post anterior).

Conheça em detalhes o papel do Conselho no site do Instituto.

 

Um dos pilares da credibilidade do Prêmio Intranet Portal é o calibre e reputação dos jurados que avaliam os casos. Nesta edição, não será diferente.

Afinal, estamos reunindo seis profissionais com uma trajetória de sucesso e uma reputação que fala por si própria. Veja os nomes:

QUESITO CONTEÚDO:

• Vicente Tardin – Editor do site Webinsider, ex-editor da IDG-Now.
• Bruno Rodrigues – Consultor de Informação e Comunicação Digital, autor de ‘Webwriting – Redação & Informação para a Web’.

QUESITO COLABORAÇÃO:

• Renato Rocha Souza – Doutor em Ciência da Informação (ECI – UFMG). Professor, palestrante e conferencista em escolas e eventos como FDC, PUC-MG, UNA, ECI-UFMG, FJP, KM Brasil, ISKM, dentre outros.
• Carlos Seabra – Editor e produtor de conteúdos de multimídia e internet, consultor de tecnologia educacional e redes sociais, é também Diretor de Tecnologia e Projetos do IPSO (Instituto de Pesquisas e Projetos Sociais e Tecnológicos).

QUESITO INTEGRAÇÃO EM TI:

• Rodrigo Baroni - Possui Doutorado em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2006) com período de doutorado-sanduíche (2004 a 2005) na Universidade de Toronto, Canadá (Faculty of Information Studies). Autor do livro “Tecnologia da informação aplicada à gestão do conhecimento”.
• André Trindade – Arquiteto de Soluções, com pós-graduação em Governança de TI, possui diversas Certificações, além de ter atuado em vários projetos de intranets e portais corporativos.

“Se pensarmos na máxima ´dize-me com quem andas que te direi quem és´,  fica claro que a qualidade e seriedade dos jurados é mais um elemento importante de validação da premiação. São as boas companhias que mostram que o Prêmio veio para agregar valor – e não apenas para distribuir troféus”, destaca Jairo Cunha, Secretário Executivo do Instituto Intranet Portal, que organiza a iniciativa.

Dos seis jurados de 2008, quatro permanecem e dois estreiam na atividade (André substitui Roberto Stelling, que assumiu como Diretor do Instituto Intranet Portal, inviabilizando a sua continuidade como jurado; Bruno entra no lugar de Renate Landshoff, que não está sem agenda para atuar este ano). A todos, o nosso muito obrigado.

Com o intuito de valorizar o quanto agregam ao processo e remunerar minimamente a dedicação de tempo envolvida no trabalho dos jurados, todos recebem uma ajuda de custo para desempenhar este papel. Além disso, assinam Termo de Compromisso, onde fica registrado que não podem avaliar casos com os quais tenham alguma relação direta ou em que tenham trabalhado.

O júri fará a primeira etapa da avaliação dos casos entre os dias 11 de julho e 31 de agosto. Confira a página com os mini-currículos, conheça os jurados.

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Estamos a 30 dias do término das inscrições – bom momento para refletir o que leva alguém a participar.

Quando se fala em uma premiação, o primeiro motivador para concorrer é bastante óbvio: o interesse em ganhar. Nada mais legítimo.

Entretanto, o Prêmio Intranet Portal foi pensado a partir da máxima “Participar é ganhar”, onde vencer não precisa ser o único objetivo.

Se você está em uma das 4 situações abaixo, certamente tem tudo para inscrever seu caso. Veja as várias formas de fazer bom uso do resultado alcançado, independente de levar ou não um dos 11 troféus para casa:

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“Sei que minha intranet ainda está imatura, mas não consigo bons argumentos para convencer minha empresa a investir mais.”

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Essa é a clássica situação “santo de casa não faz milagre”. Você estuda o tema, procura fazer o melhor, mas falta apoio… falta uma voz externa e isenta para corroborar seus argumentos – e o Prêmio pode ser essa voz.

Afinal, todos os inscritos receberão um relatório de feedback do júri (renomado e independente). Participar pode ser uma ótima oportunidade de dizer para o seu chefe: “olha o quanto temos que melhorar… e agora já sabemos inclusive o que devemos priorizar”.

Além disso, a participação no evento de premiação (todos os inscritos garantem um convite) vai te trazer novas idéias – e mais argumentos, agora comparativos, mostrando que é possível avançar rumo a um portal corporativo eficaz, tal qual os vencedores fizeram.

Nesse caso, o prêmio funciona como uma métrica, um referencial que coloca em perspectiva seus argumentos. Utilize-o como uma oportunidade de defesa de uma proposta evolutiva.

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“Temos tanta certeza de que é preciso evoluir com nossa intranet que já temos planos de reformulação para 2010.”

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Quem está nesta situação pode pensar que talvez seja melhor não inscrever seu caso agora - mas pode estar perdendo uma ótima oportunidade de utilizar a premiação para colocar à prova seus planos evolutivos e/ou para incrementá-los com base numa visão do mercado.

Aqui, o prêmio é como um “sparring“, aquele lutador que treina com o pugilista, para que ele aprimore seus golpes. Utilize-o para ganhar confiança e/ou para corrigir a rota, aumentando as chances de sucesso da reformulação que virá (e também para aumentar as suas chances de vitória na próxima edição da premiação…).

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“Nosso portal corporativo até tem aspectos que eu acho realmente bons, mas, no todo, não está pronto…”

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Nem só de Grand Prix vive o prêmio. É justamente para situações assim que existem as outras 3 Categorias de premiação (Conteúdo, Colaboração e Integração em TI), onde a análise será mais focada.

Assim, intranets ou portais corporativos mais direcionados ou mais maduros em um dos aspectos possam ser igualmente reconhecidos e premiados (lembrando que, para os demais aspectos, vale o argumento do item acima, já que você também receberá um feedback de pontos fortes e fracos de todos eles).

Logo, não é preciso ter a super-ultra-maravilhosa intranet para ter chance de sair da contenda com um prêmio nas mãos – pense nisso.

Nesse caso, o prêmio é um estímulo para a evolução de algo que tem um pilar de sustentação de qualidade – tanto assim que merece ser premiado desde já. Utilize-o para valorizar o trabalho desenvolvido e para mostrar os passos seguintes da evolução.

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“Temos um portal corporativo acima da média, que já tem merecido reconhecimento.”

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O Prêmio Intranet Portal veio ocupar um espaço que estava vazio: logo, não há nenhuma outra premiação com o mesmo foco – nem mesmo no exterior (não se trata de arrogância, mas sim da constatação de que é, de fato, o único que prioriza o valor agregadopara o negócio). Ele foi concebido e construído por gente do mercado, que entende do que está falando.

Logo, reconhecimento nunca é demais, principalmente quando vemos que este é diferente dos demais.

Utilize o prêmio como uma vitrine, onde sua empresa, seu portal e até mesmo você (e sua equipe) estarão em destaque, tornando-se a grande referência para todo o mercado.

É por isso que temos destacado: participar já é ganhar – basta que você tenha em mente o que vai retirar e usar da sua participação. Anime-se, estruture seu caso e faça sua inscrição até 10/07!

Cumprindo mais uma promessa da ação que envolve a premiação, foi lançado ontem o livro “Prêmio Intranet Portal 2008″, que tem como ponto alto a apresentação detalhada dos casos vencedores da última edição.

Livro traz os casos da ENSP/Fiocruz, Itaú e Banco Central, vencedores em 2008

“O livro dá perenidade aos casos e funciona como um registro permanente para disseminar os melhores de cada ano – certamente é, desde já, uma referência obrigatória para quem quer evoluir sua intranet ou portal corporativo”, afirma Ricardo Saldanha, que assina a organização da obra.

Além dos casos, ricamente detalhados e ilustrados, as 95 páginas do livro trazem também um resumo do processo de premiação, incluindo os critérios de avaliação, a identificação dos jurados e do board, bem como registros, em foto, de momentos do evento de encerramento e entrega dos troféus.

O livro está sendo publicado pelo Clube de Autores e pode ser adquirido online. Compre o seu clicando aqui.

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Seu caso pode estar no próximo livro coletânea – inscreva-se no prêmio, participe! O prazo final é 10/07, não deixe para a última hora.

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Um dos objetivos do Instituto Intranet Portal é gerar um efeito catalisador, reunindo a comunidade que se interessa e atua com intranets e portais corporativos. E o ponto alto desse encontro de todos os atores envolvidos no segmento é, sem dúvida, o Evento de Encerramento do Prêmio, seguido do Congresso do Instituto (que acontecem nos dias 12 e 13 de novembro, respectivamente).

Por isso, este ano criamos várias oportunidades para que os fornecedores apresentem ao mercado suas soluções, produtos e serviços. Além de fomentar negócios (outra missão do Instituto), o patrocínio a estes grandes eventos anuais também representa uma importante fonte de recursos para a sustentabilidade financeira da entidade.

“Não temos fins lucrativos, mas evidentemente há um custo recorrente na manutenção da sede e das atividades administrativas, além dos custos envolvidos em cada atividade promovida. Os patrocinadores, juntamente com a anuidade paga pelos associados, é que viabilizam a existência do Instituto, portanto” – explica Fernando Viberti, Diretor Financeiro do Instituto Intranet Portal.

ESTANDES, KEYNOTE E MERCHANDISING

Nos eventos dos dias 12 e 13 de novembro, estamos abrindo três oportunidades para que os fornecedores se façam presentes:

• Estandes de 9, 12, 18 e 24m2, no foyer do Centro de Convenções (foto abaixo)
• Apresentações, na grade dos eventos, como keynote speaker sobre tema relevante, validado pela organização
• Opções de divulgação da marca (banners, forros das cadeiras, nome das salas, etc)

No primeiro dia (Evento de Encerramento do Prêmio), são esperadas 480 pessoas no auditório principal, que pode ser visto abaixo:

Auditório Principal – clique na imagem para conhecer mais detalhes

Já no segundo dia (Congresso do Instituto), 220 pessoas se dividirão em duas salas (imagem abaixo), participando das trilhas de Conteúdo, Colaboração, Integração em TI e Governança.

Auditórios superiores – clique na imagem para detalhes

Conheça também o local onde estes auditórios se encontram – Centro de Convenções Santo Amaro, do Senac-SP, onde os eventos serão realizados.

COMO PATROCINAR

Entre em contato conosco e solicite o material completo das opções de patrocínio:

• info@intranetportal.org.br
• (11) 3719-0079

Em 2008, tivemos um público altamente qualificado e também bastante segmentado. O material também apresenta detalhes da edição passada e como será a deste ano.

Há itens a partir de R$ 2 mil de investimento e todos os valores são muito convidativos, visto que o objetivo não é aferir lucro, mas sim cobrir os custos dos eventos e garantir verba para que o Instituto invista em outras frentes, previstas na sua missão.