Prêmio Intranet Portal 2009

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O principal objetivo do Prêmio Intranet Portal é oferecer referências sólidas para o mercado e estimular, via benchmarking, um processo de disseminação de melhores práticas e de aprendizado. A julgar pela altíssima qualidade do caso vencedor do Grand Prix em 2008, estamos alcançando este objetivo.

A grande vencedora foi a Escola Nacional de Saúde Pública da Fiocruz (ENSP/Fiocruz), que, com um portal integrando internet e intranet, apresentou o caso mais robusto, amplo e significativo. Lá, o portal corporativo é um elemento de missão crítica, fundamental para uma organização intensiva em conhecimento.

Foi também o caso mais amplo e integrado, abrangendo a tríade do P-C-C (Portal, Content & Collaboration). Há desde de integração de sistemas até uso intensivo de blogs. De taxonomia para melhor recuperação de conteúdo a self-service de RH, trazendo otimização de processos e redução de custos.

Inscreva também o seu caso, seja ele avançado como o da ENSP ou não – afinal, como sempre temos dito, a simples participação já traz ganhos de aprendizado para você e sua organização, permitindo que sua intranet ou portal corporativo evolua e agregue cada vez mais valor.

As pré-inscrições gratuitas estarão abertas até 10/07 – não deixe para a última hora!

Agora é a vez de conferir como o Banco Itaú está aplicando conceitos e práticas de Colaboração diretamente a processos-chave dos negócios. Foi isso que fez a diferença na avaliação dos jurados, alçando o caso ao primeiro lugar na Categoria Colaboração, durante a edição 2008 da premiação.

Iniciamos hoje uma série com a apresentação dos casos vencedores da última edição do Prêmio Intranet Portal, em 2008. Assim, damos mais um passo no sentido de fazer do prêmio muito mais do que uma mera distribuição de troféus: os casos que serão apresentados aqui são ótimas referências para todo o mercado e essa disseminação é um dos nossos grandes objetivos.

O primeiro caso, que pode ser conferido abaixo, foi o vencedor na Categoria Conteúdo. O troféu coube à ENSP (Escola Nacional de Saúde Pública, da Fiocruz), que também levou o Grand Prix como caso mais completo do ano de 2008 (em breve disponibilizaremos também os slides referentes à categoria máxima).

Os slides são das apresentações feitas no evento de encerramento, que aconteceu em 14/11 do ano passado. Cada um dos venceodres foi orientado a priorizar deliberadamente na apresentação os itens relacionados à categoria em que foram consagrados. Assim, os slides abaixo focam mais na aplicação da intranet/portal corporativo como elemento orquestrador do conteúdo, principalmente o não-estruturado. Está diretamente ligada à capacidade de gerar a localização e recuperação rápida (findability), bem como à relação entre conteúdos.

Vale ressaltar que, por também ter vencido o Grand Prix, a ENSP fez duas apresentações no evento – com na segunda deveriam abordar o caso completo, optaram por mostrar ali o portal de forma mais detalhada, deixando esta apresentação sobre Conteúdo mais conceitual.

E você, tem um caso similar ao da ENSP? Que ajuda na gestão documental, na busca de conteúdos relevantes e na sua disponibilização fácil para reuso em projetos ou processos da organização? Então envie seu caso e participe do Prêmio! As pré-inscrições continuam abertas até 10/07 – e são gratuitas. 

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Em tempo: aproveite e veja este e os outros arquivos que estamos disponibilizando no SlideShare, no Canal do Instituto Intranet Portal (e salve nos seus favoritos). Lá você já encontra os slides das palestras que abriram o evento de 2008, bem como a palestra de tendências, proferida por André Matos, da Lumis (escolhida Empresa Destaque 2008).

O Prêmio Intranet Portal vem se posicionando claramente como um momento que une reconhecimento e aprendizado, em prol de um mercado mais maduro.

Mas isso só é possível se o processo garantir isenção, equidade e transparência. E se estabelecer mecanismos de exposição e feedback que levem a um real compartilhamento das boas práticas identificadas nos casos vencedores.

Por isso é tão importante a divulgação que fazemos agora: o Regulamento da edição 2009 é o instrumento que consolida todas essas intenções, além de garantir direitos e deveres de forma clara e direta.

Ele também inclui este ano os critérios que serão utilizados pelos jurados para avaliar os casos. Por si só, este conjunto de questões constituem uma contribuição importante para o amadurecimento do mercado – e até para guiar os gestores de intranets e portais corporativos, concorrentes ou não ao prêmio. Afinal, eles procuram cumprir a difícil missão de balizar onde e porque um caso seria melhor do que os demais. Vale lembrar também que os critérios consolidam a visão do Board (agora Conselho Consultivo do Instituto), composto de profissionais altamente experientes e atuantes.

Para os candidatos aos 11 troféus em disputa, o Regulamento e os critérios são ainda mais importantes, por motivos óbvios. Vale uma leitura atenta, aproveitando também a visão mais esquemática e resumida do processo que publicamos ontem.

Agora é o momento de todos os pré-inscritos até aqui (e que foram aprovados) efetivarem as suas inscrições (os que assim desejarem, obviamente), preparando, até 10/07, o envio do material complementar. Lembrando que quem ainda não fez a pré-inscrição não deve deixar para última hora, já que é apenas o primeiro passo do processo.

BAIXE AGORA MESMO O REGULAMENTO + CRITÉRIOS

Se preferir, consulte a versão online:

REGULAMENTO

CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

Todo processo de premiação, com suas etapas e regras, pode acabar parecendo demasiado complicado. Por isso criamos esse rápido e visual resumo sobre o processo do Prêmio Intranet Portal 2009.

Nele, é possível identificar os objetivos, os benefícios em participar e conferir também o que acontece em cada etapa. Complementam as informações o cronograma e até a visão do evento do ano passado. Confira:

Faltando ainda dois meses para o término do período de pré-inscrições e inscrições (que se encerram no dia 10/7), o número de casos já submetidos superou todas as expectativas.

Com isso, a meta de ampliar ano a ano a base dos concorrentes está assegurada, tornando a iniciativa cada vez mais representativa. “Além disso, é legítimo esperar que da quantidade venha cada vez mais e mais qualidade, elevando o nível da saudável disputa” – assinala Ricardo Saldanha, Presidente do Instituto Intranet Portal.

O interesse também revela que as organizações estão compreendendo o caráter educativo envolvido no processo de premiação. Afinal, todos os inscritos, vencedores ou não, recebem um Relatório de Feedback dos jurados e garantem presença nos eventos dos dias 12 e 13.

Denota também que a estratégia de criar-se um momento de pré-inscrição gratuita foi acertada, já que contribuiu para desinibir os interessados em participar.

O processo de pré-inscrição continua aberto e na próxima quinta-feira será divulgado o Regulamento completo, já contemplando as modificações que foram feitas no processo desde o ano passado.